Сегодня услуги аренды авто довольно распространены и востребованы. Особенно они актуальны в случаях, когда машина нужна на непродолжительный срок. Подобрать оптимальную модель автомобиля напрокат можно для торжественных событий, для деловых поездок или путешествий. Чтобы у арендатора не возникло проблем при оформлении договора аренды и эксплуатации машины, важно знать и учитывать нижеприведенные правила.
Оформление договора
В документе, составленном правильно, указаны все данные о его сторонах и о самом транспортном средстве, основные нюансы, с которыми арендатор может столкнуться в процессе использования авто. Важно обратить внимание на разрешенный показатель суточного пробега (за границей часто можно встретить ограничение в 200-500 км/сутки), условия страхования, сроки возврата особенно в нерабочее время) и другие моменты. Все указанные пункты необходимо подробно изучить, по необходимости уточнить у менеджера информацию. Только после разъяснения всех вопросов можно подписывать документ.
Залог
Стоит уточнить, будут ли блокироваться денежные средства клиента на карте, и в каком размере, что будет с ними, если возникнут проблемы с использованием машины. Также нужно уточнить, когда перестанет действовать блокировка средств после возвращения арендатором автомобиля.
Состояние транспортного средства
В присутствии менеджера компании-прокатчика до момента подписания договора надо осмотреть авто и его комплектацию, если есть дефекты, изъяны, прописать их в договоре, подтвердить печатью и подписью менеджера организации.
Топливо в автомобиле
Пункт, касающийся его количества, также указывается в документе, но лучше сопоставить его с реальным показателем. Обычно авто арендатор возвращает с тем же количеством топлива, что и брал, если другие нюансы не указаны в договоре. (У нас действует система Full to empty - вы можете не заезжать на заправку перед возвратом авто, уровень топлива не важен).
Страховка
Это обязательный документ, который оформляют при оформлении договора аренды. Дополнительно может быть указана сумма собственной ответственности (в зависимости от страны, где авто берут в аренду).
Безопасность вождения
Арендатору не стоит забывать, что транспортное средство необходимо вернуть в целости и сохранности, водить аккуратно, не рисковать на дорогах.
Документы об аренде авто
Они должны быть всегда у водителя или в надежном месте. Покидая транспортное средство даже на несколько минут, лучше взять их с собой, а не оставлять в салоне, чтобы свести к нулю риск утери в случае вероятного угона.
В случае попадания в ДТП
О ситуации должны узнать не только представители полиции, но и менеджер компании-арендодателя. Важно сфотографировать состояние пострадавшего авто, четко описать его в документах. Обычно в договоре аренды авто прописано, как именно должен действовать арендатор в случае ДТП.
Процедура возврата
Необходимо не только вернуть авто в указанное время, но и зафиксировать его техническое состояние, отсутствие повреждений и сам факт возврата.
Чтобы не возникло проблем, хотя бы 1-2 месяца после возврата арендованного авто клиенту лучше сохранять все чеки и документы, которые были выданы арендодателем.
